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智慧军营机关办公系统

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一、建设背景

    目前,为提高军队机关业务的办事效率,很多军内机关都建立了满足其业务需求的办公业务系统,利用计算机手段加快业务流程的运转,起到了极好的效果。但由于没有统一的标准和要求,在建设方案统一化、模块化方面还存在着空白,不同机关的办公业务系统在业务流程与输入输出方面会存在差异,造成不同机关的系统之间无法相互连接,不兼容,业务范围有限,虽然在小范围内一定程度上提高了办事效率,但是对于整个军队办公业务系统的效率和安全性并没有更好的提高和改善。

    军营办公系统,要适应新军事变革,才能更好推进军队信息化建设,与此同时,为加快推进部队办公方式转变,建设智慧军营机关办公系统,对提升军营日常办公能力和打造智慧军高效的业务办公具有重要意义。

二、痛点问题

    原有的机关办公系统也不能满足当前的业务需求,以及系统的稳定性、可靠性和安全性,均已经不能适应目前的信息化需求。软件过分强调了软件之间的功能横向对比,为客户考虑的实际功能比较少,导致客户接受的功能模块越来越少。另一方面,软件的模块复用性比较差,影响软件的构造功能,当需求有变化时,修改比较麻烦,从而影响使用效率。

三、建设内容

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1、机关工作

    以机关日常工作为管理对象,通过对机关值班、首长指示的下达和执行、各部门工作计划、会议纪要等内容的管理,实现机关办公无纸化,保证机关工作可塑性。

2、日常办公

    实现网上集中办公,能让不同点位的用户登录网络,提高公文流转效率。主要包括公文拟制、公文审批、公文收发、文件共享。

3、部队要讯

    审核、收录机关发布的要讯,按部门、科室、人员采用单位统计要讯数量。

4、办公流程

    包括公文拟制、公文审批、公文收发、文件共享、即时通讯、文件打印、公文日志功能。

5、通知公告

    信息化系统主要为根据军队各部门职能定制开发的软件业务平台,分为机关办公系统、部队管理系统、战备工作系统、政治教育系统和综合保障系统。在通用业务平台的基础上根据每个单位需求进行通知公告。

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四、建设意义

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    1、有利于加快部队机关办公信息化建设步伐,促进新军事变革向纵深发展。

    2、由于提高机关办公效率和指挥协调能力。

    3、有利于减少资源浪费,降低管理成本。

    4、有利于改善办公条件,提高机关人员工作积极性。

五、总结

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机关办公系统基于云计算技术和军队安全可控建设要求,结合营区实际需求和现状情况,依托电子签章和数据加密技术,实现网络化办公。可提高指挥、办公中的效率,提高作战响应能力,增强数据安全防护及网络安全防护建设,保障整体系统高效、稳定、安全运行。

 


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