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智慧军营战备值班管理系统

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一、建设背景

        伴随着国家数据信息化的进步,解放军的军队管理也已经进入数字信息化时代。要扎实完成部队现代化管理这一带有全面性、基础性、长久性的任务,要以现代信息技术为支撑不断探索管理方式方法。如何更好的利用计算机网络、数据库技术、非接触式智能卡技术、微电子信息处理和记录技术,实现军队人员和军用物资日常管理的数字化与自动化,以及营区的封闭式管理等问题成为所必需解决的问题。

        智慧军营战备值班管理系统通过各个系统进行抽取人员、车辆、链接基本的数据,将营区的值班安排和汇报通过智能化管控,辅助管理者通过终端的方式处理班次的信息,包含班次的名称及时间段等战备值班管理模块主要包括日志管理、排班管理、交接班管理等。

二、痛点分析

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1. 值班信息处理的规范性有待提高

        规范、准确是值班信息管理最重要的特点,而人工填写值班日志往往会因为值班人员的疏忽或其他原因而造成值班数据不规范。有些值班日志中该填报的信息项漏填,填报的格式因人而异。值班信息处理过程也缺乏有效地监督和管理。影响了值班处理流程的规范化。

2. 值班信息统计分析复杂

        值班信息的统计分析不仅可以总结值班管理工作的情况,还可以为领导科学决策提供参考。人工统计和填写日志的方式不仅工作量大,而且容易出错。当需要增加某些统计项时,又需要对值班信息记录重新翻阅,操作复杂。

3. 值班信息查阅不便

        在人工管理的状态下,如果想查阅某条值班信息,需要值班人员花大量时间在众多值班日志中进行查找。随着部队工作的发展,数据的增多,值班信息查询的工作量将更大,查询耗时将更长,人工查询的手段将越来越困难。

三、建设内容

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1. 值班日志管理

        值班人员在值班过程中,通过建立和编辑日常值班记录对所有接报的信息进行记录,并可以通过值班日志查询对值班情况进行跟踪。日志管理包括日志录入、日志查询以及日志上报功能。实现值班人员录入日志的查询和检索功能,可以通过值班日志查询对值班情况进行跟踪。值班日志录入实现值班人员在线编制值班日志。实现人员值班日志的上报,值班人员可以上报当天值班情况,上级单位和领导可以实时查看值班情况。

2. 排班信息管理

        排班管理包括编排及修改、查询、打印、输出值班表,值班信息汇总统计等功能,并根据排班情况和值班补贴标准生成值班补贴单。用户对值班人员进行排班参数设置,可以设置值班职务、值班制度、值班领导、值班人员等信息。对值班人员进行值班排班操作,并且可以将排班表进行在线打印输出。按照值班人员,值班时间对人员值班情况进行查询和统计,并能够进行导出打印。

3. 交接班信息管理

        交接班管理实现交接班情况、值班留言记录和桌面提醒,及其查询、浏览、打印输出等功能。

        值班员在值班期间接听的电话、接收的传真、公文等都需要做详细记录,以备核对,并在交接班时与接班人员进行交接。交接的内容包括:设备报警信息和突发事件信息的具体内容,其他重要信息的具体内容,来电联系人信息及联系电话、通话时间和通话内容、收发文时间、上报领导时间、领导指示情况等。

四、建设意义

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        战备值班系统正是推动各级部门走向值班信息管理规范化、自动化的重要工具。通过建设值班信息系统,一方面可以减轻值班人员的工作量,提高工作效率,另一方面可以规范业务流程,使日常值班工作有序化,减少工作中的疏忽和失误。各部门在应对突发事件的时候,通过值班信息系统可以及时向上级部门报告相关情况,最大程度上保证了事件的有效快速处置。

五、总结

        智慧军营战备值班系统是根据部队现行战备值班管理规定,综合运用各类信息化手段实现指挥控制实时高效、方案快速生成分发、行动任务智能提示和战备值班辅助决策。规范细化值班职责、内容和流程、值班员基本信息、值班日志、军警民通联方式,通过战备值班系统,可随时查询了解相关内容,记录值班日志、汇总上报值班情况;系统根据记录的值班情况,可汇总生成周、月、季、年度战备工作情况。



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