智慧军营档案信息管理系统

一、建设背景

    随着计算机和网络的大量应用，大量电子文件的产生和管理已经是各单位急需解决的问题，而知识资源管理是营区信息管理的重要组成部分，也是单位信息管理的基础，是未来的发展趋势和发展方向。档案是一个单位知识资源的核心部分，也是知识资源管理的最基础部分。

    因此，要实现营院的知识资源的管理，首先要做好电子档案的管理，才能以档案管理为核心和基础，逐步扩大和延伸管理范围，最终实现知识资源的管理。

二、RFID技术应用优势

    由于RFID采用的是无线射频认别原理，它可以工作于各种恶劣的工作环境，可以穿透一定的障碍物识别，穿透性好;它还可以识别运动中的文件，且可以批量识别;RFID标签还可以反复擦写数据信息，标签可以重复利用。RFID标签内信息快速的上传到营区信息系统进行综合管理，可以避免人工操作可能发生的错误。

    采用RFID技术可对文件档案进行固定的信息查询与移动信息查询、还可通过平台管理，读取档案全部信息。

三、RFID电子档案的特点

    1、信息的非人工识读性;

    2、信息存储的高密度性;

    3、信息与载体之间的可分离性;

    4、多种信息媒体的继承性;

    5、系统依赖性。

四、功能介绍

1、统一档案入口

    实现对不同类别的档案进行标准化封装处理，转化为统一的入口文件，形成电子档案的最小粒度“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。

2、采集管理

    根据档案管理的规定，采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、销毁、查询借阅、备份等整个生命周期的各环节管理，并能实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。

3、权限管理

    权限体系能够适应不同的组织机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。

4、精准管理

    能够对文件、文件盒及文件资料等物品实现集中、统一和精准管理；实现文件基本信息的电子化登记，便于信息存储、统计、查询利用以及办结处理等。系统采用指纹识别技术登录，利用条码对文件流转交换信息进行集中管理，利用网络、指纹身份识别等技术对所有工作人员投递的文件进行全过程追踪，能够对智能文件柜中的远端文件进行实时在位监管，远程精准定位监控文件状况，实现远程无人值守监管。

5、自动盘点

     系统对档案资料进行全寿命周期管理，后台自动记录文件的借用与归还日志；支持网络化的查找与定位，提高工作效率；系统支持对档案资料进行自动盘点，并生成相关统计数据。

6、实时查询

    管理人员可以通过内部网络对被监管档案的所属单位、使用者、设备名称、存储位置、在位情况、使用情况以及历史信息等进行实时查询和管理。

五、总结

    系统有利于整合管控档案及公文信息资源，实现统用统管；有利于利用信息技术管控档案资料，及时掌握档案动态，实现档案管理工作智能化、自动化、科学化；档案存放环境安全、便捷、高效、智能、互联，快速处理突发事件，防范于未然，把控档案分发、管理及安全保密业务工作，做到事前可知、事中可控、事后可溯；有利于节约成本、节约人力，降低工作量，提高档案管控及保密工作效率，提升档案管理信息化建设水平。